Title: zapytanie ofertowe opieka wytchnieniowa edycja 2021
Author: Magda

Znak: GOPS/4220/2/2021                 			  Limanowa, 27.07.2021 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT

I. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Limanowa
ul. M.B. Bolesnej 18B
34-600 Limanowa

w imieniu której działa nabywca:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Limanowej
siedziba: ul. M.B. Bolesnej 18B, 34-600 Limanowa

II. INFORMACJE OGÓLNE
1.	Koszt zadania nie przekracza równowartości 10 000 złotych netto i zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Z 2019 r. poz. 2019 z poźn. zm ) nie podlega jej przepisom.
Postępowanie prowadzone jest na zasadach Kodeksu Cywilnego, Zarządzenia Nr 63/2021 Wójta Gminy Limanowa z dnia 29 kwietnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Limanowa regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł .
2.	Zaproszenie podlega przepisom ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. Z 2019 r. poz. 1781), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady / UE/ 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UEL Nr 119,s 1.
3.	Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Zamawiający” - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Limanowej z siedzibą - ul. M. B. Bolesnej 18B, 34600 Limanowa
4.	Ilekroć w Zaproszeniu użyto zwrotu: „Wykonawca” - należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną, jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, należącą do podmiotów sektora prywatnego, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia.
5.	Ofertę sporządza się w języku polskim i składa pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
6.	Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia.
7.	Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zaproszeniem spowoduje odrzucenie oferty.
8.	Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Zastępca Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Limanowej – Ewa Bulanda, tel. 18 33 73 657.

III. NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU:

 Realizacja zadań w zakresie świadczenia usług opiekuńczych, o których mowa w programie „Opieka 75+” na rok 2021 dla osób w wieku 75 lat i więcej, spełniających warunki do udzielenia pomocy wskazane w ustawie o pomocy społecznej. Zadanie będzie dofinansowane ze środków Wojewody Małopolskiego. Celem usług opiekuńczych w ramach programu „Opieka 75+” jest zapewnienie osobom zakwalifikowanym wsparcia i pomocy adekwatnej do potrzeb i możliwości wynikających z wieku i stanu zdrowia.

IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.	Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie następujących usług:
1)	świadczenie usług opiekuńczych dla osób w wieku 75 lat i więcej w miejscu zamieszkania, na terenie gminy Limanowa.  Usługi opiekuńcze obejmują: udzielenie pomocy w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych, świadczenie opieki higienicznej lub pielęgnacji zleconej przez lekarza oraz zapewnienie w miarę możliwości kontaktów z otoczeniem.

2.	Łączna liczba godzin świadczenia usług opiekuńczych w okresie obowiązywania umowy wynosić będzie 490 godzin, przy czym godzina pracy wynosi 60 minut.

3.	Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie następowała w oparciu o ilość godzin świadczonych usług w ramach wykonywania przedmiotowego zamówienia w danym miesiącu, zgodnie z potwierdzonym harmonogramem wykonania usług. Wynagrodzenie nie obejmuje kosztów dojazdu.

V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2021 r.

VI. KRYTERIUM WYBORU OFERTY
1.	Kryterium oceny oferty jest, z zastrzeżeniem ust.2, cena i odpowiednie kwalifikacje. W przypadku ofert o jednakowych cenach pod uwagę brane będzie doświadczenie zawodowe oferenta.
2.	Cena jednej godziny świadczonych usług została określona w §6 ust.1 Uchwały NR XIV/162/2016 Rady Gminy Limanowa z dnia 15 grudnia 2016r. z późn. zm.
3.	Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego oraz na podstawie załączonych do oferty dokumentów.
4.	Zamawiający wybierze ofertę, która będzie przedstawiała najniższą cenę brutto za 1 godzinę zegarową usługi, jeżeli oferta z najniższą ceną nie przekroczy kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.
5.	Od rozstrzygnięcia niniejszego zaproszenia (wyboru oferty) nie przysługuje odwołanie.
6.	Osoby muszą być dyspozycyjne, przygotowane do pracy w terenie, posiadać umiejętność dobrej organizacji pracy indywidualnej w miejscu zamieszkania osób.

VII. WYMAGANA DOKUMENTACJA:

1.	Oferta cenowa za wykonanie jednej godziny usługi opieki opiekuńczej;
2.	Dokumenty potwierdzające wykształcenie;
3.	Dokumenty potwierdzające ukończone szkolenia, kursy;
4.	Życiorys (CV);
5.	Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych;
6.	Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
7.	Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019r. poz. 1781);Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.Urz.UEL Nr 119,s 1.
8.	W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą - na kopercie należy umieścić napis: „Zaproszenie do złożenia ofert na świadczenie usług opiekuńczych w ramach programu „Opieka 75+”

VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.	Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona jako cena brutto w polskich złotych. Ceny należy podać w pełnych złotych.
2.	Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone na podstawie rachunku wystawionego przez Wykonawcę. Rozliczenie nastąpi w oparciu o faktycznie zrealizowany i sprawdzony zakres przedmiotu zamówienia.
3.	Godzina usługi jest godziną zegarową liczoną jako faktycznie przepracowany czas w domu klienta, bez czasu dojazdu lub dojścia do jego miejsca zamieszkania.

IX.	SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
1.	Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zaproszeniu.
2.	Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: gops_lwa@ns.onet.pl, Poczty Polskiej lub też dostarczona osobiście na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Limanowej, ul. M.B.Bolesnej 18 B, 34-600 Limanowa do dnia 3 sierpnia 2021 r. do godz. 11.00. Decyduje data wpływu do siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Limanowej.
3.	Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i nie będą zwracane do  kierującego ofertę.

X. OCENA OFERT I KRYTERIA

1.	W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2.	Kryterium oceny oferty jest cena z zastrzeżeniem pkt VI. ust.2 W przypadku ofert o jednakowych cenach pod uwagę brane będzie doświadczenie zawodowe oferenta.
3.	Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego oraz na podstawie załączonych do oferty dokumentów.
4.	Zamawiający wybierze ofertę, która będzie przedstawiała najniższą cenę brutto za 1 godzinę zegarową usługi, jeżeli oferta z najniższą ceną nie przekroczy kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizacje zadania.
5.	Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru oferty) nie przysługuje odwołanie.

XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczona zostanie na tablicy informacyjnej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Limanowej oraz na stronie internetowej: www.gopslimanowa.naszops.pl

XII. KONTAKT W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Wszelkie pytania w sprawie niniejszego zapytania należy kierować na adres email:
gops lwa@ns.onet.pl lub pod nr tel. 18 33 73 657.

XIII. ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór formularza ofertowego - do pobrania

XIV. INFORMACJE DODATKOWE

Niezależnie od obowiązków organów administracji publicznej przewidzianych w Kodeksie postępowania administracyjnego niniejszym realizuję obowiązek informacyjny, o którym mowa w art.13 ust.1i 2 rozporządzenia 2016/679. Powyższy obowiązek nie wpływa na tok i wynik postępowania administracyjnego.

1.	Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Limanowej, ul. M.B.Bolesnej 18B, 34-600 Limanowa, tel. 18 33 73 657.
2.	Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: gops lwa@ns.onet.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3.	W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e- mail: informatyk@gminalimanowa.pl
4.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego pn. Realizacja zadań w zakresie świadczenia usług opiekuńczych w ramach programu „Opieka 75+” dla osób w wieku 75 lat i więcej.
5.	Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. Celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych,w tym przepisów archiwalnych.
6.	Odbiorcą Pana/Pani danych są osoby lub podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa.
7.	Osoba , której dane dotyczą ma prawo do:
a)	dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,uzupełnienia danych, a także - w przypadkach przewidzianych prawem do usunięcia danych, przeniesienia danych do innego administratora danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych,
b)	wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych nie podlega Pana/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art.22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Zastępca Kierownika
Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Limanowej
Ewa Bulanda